Vi gør opmærksom på, at overnatning på skolen sker på hverdage og kun i godkendte lokaler.
Ved ønske om overnatning på skolen, skal der forud for dette gøres følgende:
- Kontakt til skolens sekretær på AULA eller mail for at høre om lokalerne er ledige.
- Som forældre/medarbejder skal I ansøge her:
Ved ansøgning om midlertidig overnatning på kommunale skoler/bygninger, skal du først udfylde et ansøgningsskema, som sendes til Kultur og Fritid. Her ansøger du om at få lov til at bruge lokalet. Ansøgningen skal være Kultur og Fritid i hænde senest 4 uger før overnatning.
Derudover skal du også meddele om overnatningen til bygningsmyndigheden via BYG OG MILJØ.
Fremgangsmåde for ansøgning til bygningsmyndigheden:
- Login med MitID
- Start ansøgning
- Navngiv overnatningen
- Indtast skolens adresse
- Vælg Herning Kommune
- Udfyld manglende profil oplysninger.
- Find andre byggearbejder under ansøgningstyper, tryk på plusset
- Midlertidig overnatning eller arrangement, tryk tilføj:
- Hvor skal det være?
- Hvornår skal der være overnatning?
- Hvor mange skal overnatte?
Navn og telefon nummer på kontaktperson, som skal være til stede under overnatningen. Husk tegning med lokaler der overnattes i (ligger under Fælles filer i AULA). Herefter kan man modtage følgende respons.
- Respons med godkendelse af ansøgningen.
- Respons med bemærkninger om evt. mangler i ansøgningen. Ved manglende svar på 3. dagen, tag gerne kontakt og vær undersøgende. Tlf.: xx xx xx xx/Mail: byggesag@herning.dk
- Får I tilladelse til at overnatte på skolen, skal godkendelserne sendes til:
Teknisk Serviceleder xxxx og Adm. Medarbejder xxx
Senest 2 dage før skal du kontakte skolens pedeller på xxx for at aftale udlevering af nøgler, alarm, affaldssortering og brandinstruks.